Mercredi 08 f\u00e9vrier 2022, Salle des F\u00eates de LAGORCE.<\/strong><\/p>\n\n\n\n D\u00e9but de s\u00e9ance : 20h30<\/p>\n\n\n\n 14 Pr\u00e9sents : Christian SAPIN ; Sylvie CANTA ; Eric BENOIST ; Patrick ROUVEYROL ; Sadek MOHAMED; C\u00e9cilia FERRER ;Herv\u00e9 OZIL ; Dominique HEMOUS ; Michel SERRET ; Jean Claude SURREL ; Patrick GANNEAU ; Fran\u00e7oise TRAVART ; Jean Claude TRAVART ; Jo\u00eblle ROSSI Maire de LAGORCE.<\/p>\n\n\n\n 10 Absents Excus\u00e9s : Patrice JANIA ; Antoine MANNINA ; Monique TOURREL ; Emmanuel MICHARD ; Marie Line ZUCCHELLI ; Michel DOYARD ; Jean Jacques PAGANELLI ; H\u00e9l\u00e8ne DESCHAMPS ; Nicolas PEROL ; Michel RAIMBAULT<\/p>\n\n\n\n 9 Procurations : Patrice JANIA \u00e0 Christian SAPIN<\/p>\n\n\n\n Antoine MANNINA \u00e0 Christian SAPIN Monique TOURREL \u00e0 Sylvie CANTA Nicolas PEROL \u00e0 Sylvie CANTA<\/p>\n\n\n\n Emmanuel MICHARD \u00e0 Patrick GANNEAU Marie-Line ZUCCHELLI \u00e0 Sadek MOHAMED Jean Jacques PAGANELLI \u00e0 Sadek MOHAMED Michel DOYARD \u00e0 Eric BENOIST<\/p>\n\n\n\n H\u00e9l\u00e8ne DESCHAMPS \u00e0 Patrick ROUVEYROL<\/p>\n\n\n\n Mesdames, Messieurs, chers adh\u00e9rents \u2026<\/p>\n\n\n\n nous voici r\u00e9unis pour notre premi\u00e8re Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale dans la salle des f\u00eates de LAGORCE.<\/p>\n\n\n\n Je remercie Madame le Maire de LAGORCE, Jo\u00eblle ROSSI pour sa pr\u00e9sence \u00e0 notre assembl\u00e9e et pour la mise \u00e0 disposition de la salle de spectacle LA CRYPTE, et aussi pour la subvention de fonctionnement.<\/p>\n\n\n\n La saison 2022 s\u2019est d\u00e9roul\u00e9e dans un contexte particulier li\u00e9 \u00e0 la pand\u00e9mie Covid, et la r\u00e9glementation sanitaire qui nous a oblig\u00e9 \u00e0 prendre des pr\u00e9cautions par rapport aux normes d\u2019hygi\u00e8ne.<\/p>\n\n\n\n En premier lieu je tiens \u00e0 remercier mes 5 camarades \u2026, Sadek, Eric, Patrick, puis en cours de saison, Sylvie et Antoine qui ont accept\u00e9 comme moi de mouiller le maillot, pour mettre en place l\u2019association GUITARES EN CHANSONS.<\/p>\n\n\n\n J\u2019associerai \u00e9galement Fran\u00e7oise et Jean Claude TRAVART, ainsi que Gilles VERGNAUD qui ont particip\u00e9 \u00e0 nos premi\u00e8res r\u00e9unions de travail collectif.<\/p>\n\n\n\n Cette initiative, datant de quelques ann\u00e9es d\u00e9j\u00e0, a abouti sur une volont\u00e9 locale de rassembler quelques musiciens et amis (pour fonder une association dont la mission serait justement de produire des soir\u00e9es musicales autour de la Guitare et du Chant). Aujourd\u2019hui c\u2019est chose faite …<\/p>\n\n\n\n Sans faire la gen\u00e8se compl\u00e8te du projet, nous avons r\u00e9uni un groupe de musiciens du Sud Ard\u00e8che, et avons r\u00e9dig\u00e9 les documents (Statuts, R\u00e8glement Int\u00e9rieur \u2026) qui nous ont permis de d\u00e9clarer notre association en Pr\u00e9fecture, et de solliciter la municipalit\u00e9 de Lagorce par l\u2019entremise de Violette EGON notre r\u00e9f\u00e9rente Culture et gestion de la CRYPTE.<\/p>\n\n\n\n Nos statuts ont \u00e9t\u00e9 agr\u00e9\u00e9s et publi\u00e9s au JO du 18 janvier 2022.<\/p>\n\n\n\n Dates des r\u00e9unions de Bureau et pr\u00e9parations soir\u00e9es :<\/p>\n\n\n\n Ainsi nous avons pu d\u00e9marrer notre premi\u00e8re soir\u00e9e musicale le :<\/p>\n\n\n\n Ont suivi les :<\/p>\n\n\n\n Et l\u00e0 nous avons rempli la salle, avec pas moins de 120 spectateurs, notre soir\u00e9e rev\u00eatait un caract\u00e8re particulier en relation avec les \u00e9v\u00e8nements du moment. Enti\u00e8rement d\u00e9di\u00e9e \u00e0 SOLIDARIT\u00c9 UKRAINE, la recette participative \u00e0 permis de remettre un ch\u00e8que de 1000 \u20ac \u00e0 l\u2019association M.E.E.M. par l\u2019interm\u00e9diaire de son Pr\u00e9sident Roland ARNOUX qui avait organis\u00e9 le samedi 12 mars une concert caritatif \u00e0 RUOMS, o\u00f9 plusieurs membres (Sadek, Patrick et moi m\u00eame) avons particip\u00e9 \u00e0 l\u2019organisation. La recette a produit 6210\u20ac avec 300 spectateurs pr\u00e9sents.<\/p>\n\n\n\n Puis deux soir\u00e9es d\u00e9localis\u00e9es chez Eric \u00e0 la R\u00e9sidence du Chassezac \u00e0 Maisonneuve.<\/p>\n\n\n\n Retour \u00e0 la CRYPTE les :<\/p>\n\n\n\n Nous avons organis\u00e9 une r\u00e9union du CA avant chaque soir\u00e9e, pour caler l\u2019organisation. Sadek s\u2019occupe de la programmation des intervenants, car il est important de quantifier le nombre d\u2019intervenants, le temps d\u2019intervention de chacun afin de respecter une \u00e9quit\u00e9 (pas toujours facile).<\/p>\n\n\n\n Nous souhaitons ma\u00eetriser le TIMING pas au-del\u00e0 de 2 heures en int\u00e9grant l\u2019entracte de la buvette.<\/p>\n\n\n\n Par la suite, nous avons constat\u00e9 un taux de participation en r\u00e9gression, li\u00e9 d\u2019une part \u00e0 la pand\u00e9mie du COVID, et quelques intemp\u00e9ries qui ont dissuad\u00e9 les sorties, en particulier celui du 15 novembre (VIGILANCE ORANGE). Seuls les locaux, et les AFFICIONADOS \u00e9taient pr\u00e9sents.<\/p>\n\n\n\n Actuellement, nous plafonnons \u00e0 une trentaine de spectateurs en moyenne.<\/p>\n\n\n\n Eric est responsable de la mise en place de la sonorisation, et des balances en amont, d\u00e9sormais, il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 coll\u00e9gialement de sonoriser la salle \u00e0 partir de notre propre mat\u00e9riel, car il est trop al\u00e9atoire d\u2019utiliser le mat\u00e9riel de la salle.<\/p>\n\n\n\n Beaucoup d\u2019utilisateurs potentiels d\u00e9r\u00e8glent le mat\u00e9riel, et le temps de remise en ordre des r\u00e9glages est trop long, avec des r\u00e9sultats souvent d\u00e9cevants.<\/p>\n\n\n\n Patrick g\u00e8re la lumi\u00e8re de la salle, cela est plus simple, et il a bien trouv\u00e9 ses marques.<\/p>\n\n\n\n Avec Sylvie, qui avec Antoine ont rejoint le Conseil d\u2019administration, il g\u00e8re la logistique Buvette. Notre fournisseur est la soci\u00e9t\u00e9 ABD de RUOMS.<\/p>\n\n\n\n Se pose encore aujourd\u2019hui le probl\u00e8me de la communication en amont, la production et la distribution des affiches.<\/p>\n\n\n\n Toute l\u2019\u00e9quipe en place se mobilise le mercredi apr\u00e8s-midi pour installer la salle, la sonorisation, les lumi\u00e8res, les balances, la buvette, merci \u00e0 toute l\u2019\u00e9quipe qui met son \u00e9nergie pour que tout aille pour le mieux \u2026 M\u00eame si on se dit que l\u2019on pourrait faire mieux \u2026 l\u2019important c\u2019est que nous soyons bien ensembles, complices, et heureux de nous retrouver \u2026 La Musique adoucit les moeurs \u2026 Je confirme.<\/p>\n\n\n\n Eric a construit le site Internet de l\u2019association, et g\u00e8re les affiches en num\u00e9rique, il faudra sans doute produire un affichage plus large au moins 15 jours avant dans les communes limitrophes pour \u00eatre plus visibles.<\/p>\n\n\n\n La Mairie de Lagorce nous a inclus dans son bulletin \u00ab Info Mairie Lagorce \u00bb hebdomadaire.<\/p>\n\n\n\n Nous avons souhait\u00e9 lors de la programmation des soir\u00e9es ne pas nous t\u00e9lescoper avec les soir\u00e9es des FINGERSTYLE RENDEZ VOUS de Vals organis\u00e9es les 2\u00e8mes jeudis du mois.<\/p>\n\n\n\n En accord avec Violette EGON, nous avons retenu le principe des 3\u00e8mes mercredis du mois, sous r\u00e9serve de la disponibilit\u00e9 de la CRYPTE.<\/p>\n\n\n\n Nous avons fait une demande de subvention de fonctionnement aupr\u00e8s de la municipalit\u00e9 de Lagorce le 21 f\u00e9vrier 2022, et avons obtenu la somme de 150,00\u20ac vers\u00e9e le 25 ao\u00fbt 2022.<\/p>\n\n\n\n Dans les charges, la municipalit\u00e9 de Lagorce met \u00e0 disposition la CRYPTE gratuitement, mais nous facture la somme de 30\u20ac pour chaque soir\u00e9e correspondant au passage d\u2019un agent de nettoyage.<\/p>\n\n\n\n Pour 2022, nous avons pay\u00e9 210\u20ac pour les 7 soir\u00e9es produites \u00e0 la CRYPTE.<\/p>\n\n\n\n Dans les recettes hormis les adh\u00e9sions (30 adh\u00e9rents) qui rapportent 20\u20ac x 30 = 600\u20ac, le principe de la participation libre donne en moyenne de (50 \u00e0 150\u20ac).<\/p>\n\n\n\n La buvette organis\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00e9tage, et g\u00e9r\u00e9e par Patrick aid\u00e9 par Sylvie rapporte une moyenne de (50 \u00e0 70\u20ac). Pour la saison 2023 nous proposons , et avons valid\u00e9 avec Violette EGON les dates suivantes.<\/p>\n\n\n\n Dans nos statuts, nous avons \u00e9voqu\u00e9 la possibilit\u00e9 de programmer un artiste local sous r\u00e9serve bien s\u00fbr de la disponibilit\u00e9 de la CRYPTE.<\/p>\n\n\n\n Dans ce cas de figure, la location de la salle se monte \u00e0 150\u20ac si le concert fait l\u2019objet d\u2019une billetterie avec d\u00e9claration SACEM, plus 30\u20ac de m\u00e9nage.<\/p>\n\n\n\n Pour 2023 Patrice JANIA et Marie LIEBY ont fait la demande aupr\u00e8s de l\u2019association \u00ab GUITARES EN CHANSONS \u00bb pour l\u2019organisation d\u2019un concert le samedi 29 avril 2023 \u00ab Autour de mes Chansons \u00bb<\/p>\n\n\n\n Le futur conseil d\u2019administration statuera sur le bien fond\u00e9 de cette demande, et d\u00e9finira le niveau d\u2019implication logistique et financier de l\u2019association pour cette soir\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n Une demande de tarification minimale est adress\u00e9e \u00e0 Madame le Maire, Patrice JANIA \u00e9tant adh\u00e9rent \u00e0 l\u2019association GUITARES EN CHANSONS.<\/p>\n\n\n\n Voil\u00e0 dans les grandes lignes le Bilan Moral du Pr\u00e9sident pour l\u2019exercice 2022 qui est pass\u00e9 bien vite.<\/p>\n\n\n\n Je renouvelle une fois encore au nom du Conseil d\u2019Administration mes remerciements \u00e0 la Municipalit\u00e9 de Lagorce qui nous accueille dans la magnifique salle de la CRYPTE.<\/p>\n\n\n\n Et bien s\u00fbr vous adh\u00e9rents, et futurs adh\u00e9rents qui \u00eates de fid\u00e8les spectateurs … Enfin le mot de la fin \u2026<\/p>\n\n\n\n A titre personnel, je me sens motiv\u00e9 pour renouveler ma candidature pour la saison 2023, et esp\u00e8re que d’autres personnes nous rejoindront pour nous \u00e9pauler \u2026 Toutes les bonnes volont\u00e9s sont les bienvenues.<\/p>\n\n\n\n Je vous remercie pour votre attention. Christian SAPIN<\/p>\n\n\n\n Pr\u00e9sident de l\u2019Association<\/p>\n\n\n\n \u00ab GUITARES EN CHANSONS<\/p>\n\n\n\n ASSOCIATION GUITARES EN CHANSONS<\/p>\n\n\n\n Compte Courant N\u00b0 00193069088<\/p>\n\n\n\n Apr\u00e8s les difficult\u00e9s rencontr\u00e9es lors des premi\u00e8res soir\u00e9es pour utiliser le mat\u00e9riel de sonorisation de La Crypte, il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 d’utiliser notre propre mat\u00e9riel qui en l’ occurence est celui d’Eric, hormis les pieds de micro.<\/p>\n\n\n\n Depuis cette mise en place nous avons retrouver une bonne qualit\u00e9 de son.<\/p>\n\n\n\n Quelques probl\u00e8mes de remise en bonne marche des spots d’\u00e9clairage subsistent parfois, mais finalement toujours r\u00e9solus par Patrick.<\/p>\n\n\n\n Tiers sortant : Sylvie CANTA qui se r\u00e9pr\u00e9sente<\/p>\n\n\n\n Patrick ROUVEYROL qui se r\u00e9pr\u00e9sente<\/p>\n\n\n\n Vote : Renouvellements de Sylvie CANTA, et Patrick ROUVEYROL. Accept\u00e9s \u00e0 l’unanimit\u00e9<\/strong>. Patrick souhaite laisser la tr\u00e9sorerie \u00e0 Sylvie, il assurera la buvette, et la gestion de l\u2019\u00e9clairage.<\/p>\n\n\n\n Madame le Maire est partante pour ce genre d’action.<\/p>\n\n\n\n Une r\u00e9union avec les divers partenaires et utilisateurs de la salle devrait se faire au printemps.<\/p>\n\n\n\n Verre de l\u2019Amiti\u00e9 …<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ASSOCIATION \u00ab GUITARES EN CHANSONS \u00bb Mercredi 08 f\u00e9vrier 2022, Salle des F\u00eates de LAGORCE. 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Au total pas moins de 23 participations<\/h2>\n\n\n\n
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\u2022 Pour information FingerStyle Rendez Vous sera \u00e0 la CRYPTE le jeudi 13 avril.<\/h2>\n\n\n\n
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BILAN FINANCIER 2022<\/h1>\n\n\n\n
<\/strong> LIBELLES<\/td> <\/strong> RECETTES<\/td> <\/strong> DEPENSES<\/td><\/tr> <\/td><\/tr> <\/strong> Adh\u00e9sions (30)<\/strong><\/td> <\/strong> 600,00 \u20ac<\/strong><\/td> <\/td><\/tr> <\/strong> Subvention Municipale<\/strong><\/td> <\/strong> 150,00 \u20ac<\/strong><\/td> <\/td><\/tr> <\/strong> Recettes Chapeau Soir\u00e9es<\/strong><\/td> <\/strong> 737,00 \u20ac<\/strong><\/td> <\/td><\/tr> <\/strong> Recette Soir\u00e9es UKRAINE<\/strong><\/td> <\/strong> 1 000,00 \u20ac<\/strong><\/td> <\/td><\/tr> <\/strong> Recettes Buvette<\/strong><\/td> <\/strong> 375,00 \u20ac<\/strong><\/td> <\/td><\/tr> <\/strong> Fond de caisse<\/strong><\/td> <\/strong> 70,00 \u20ac<\/strong><\/td> <\/td><\/tr> <\/strong> Stock Boissons<\/strong><\/td> <\/strong> 122,00 \u20ac<\/strong><\/td> <\/td><\/tr> <\/strong> Don UKRAINE<\/strong><\/td> <\/td> <\/strong> 1 000,00 \u20ac<\/strong><\/td><\/tr> <\/strong> Achats Boisson Soir\u00e9es<\/strong><\/td> <\/td> <\/strong> 254,24 \u20ac<\/strong><\/td><\/tr> <\/strong> Achats Nourriture Soir\u00e9es<\/strong><\/td> <\/td> <\/strong> 172,59 \u20ac<\/strong><\/td><\/tr> <\/strong> Frais Banque CRCA<\/strong><\/td> <\/td> <\/strong> 4,95 \u20ac<\/strong><\/td><\/tr> <\/strong> Assurance<\/strong> <\/strong>AXA<\/strong><\/strong><\/td> <\/td> <\/strong> 172,25 \u20ac<\/strong><\/td><\/tr> <\/strong> Prestation M\u00e9nage Mairie<\/strong><\/td> <\/td> <\/strong> 210,00 \u20ac<\/strong><\/td><\/tr> <\/strong> Frais administratifs<\/strong><\/td> <\/td> <\/strong> 171,00 \u20ac<\/strong><\/td><\/tr> TOTAUX<\/strong><\/strong><\/td> 3 054,00 \u20ac<\/strong><\/td> 1 985,03 \u20ac<\/strong><\/td><\/tr> <\/strong> SOLDE<\/strong><\/strong><\/td> <\/strong> 1 068,97 \u20ac<\/strong><\/td> <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n \n
5) VOTE DES TROIS RAPPORTS :<\/h1>\n\n\n\n
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6) ELECTION DU BUREAU :<\/h1>\n\n\n\n
7) QUESTIONS DIVERSES :<\/h1>\n\n\n\n
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