Règlement interieur


RÈGLEMENT INTERIEUR DE L’ASSOCIATION “GUITARES EN CHANSONS”

1) L’association “GUITARES EN CHANSONS” est hébergée statutairement en “Mairie de LAGORCE”.

2) La cotisation annuelle sera fixée à : 20 € au 1er janvier de l’année civile.

3) L’association “GUITARES EN CHANSONS” bénéficie d’une soirée par mois dans la salle de concert
“LA CRYPTE à LAGORCE”.
L’entrée est gratuite, et ouverte au public adhérent et/ou non adhérent.

4) L’association “GUITARES EN CHANSONS” organisera la soirée dans le respect de la réglementation sanitaire
en vigueur, et dans le respect de la convention signée entre la Mairie et l’Association.

5) L’association “GUITARES EN CHANSONS” se réserve la possibilité d’organiser une soirée spectacle au profit
d’une association caritative de type “LIGUE CONTRE LE CANCER” avec une participation payante.

6) L’association “GUITARES EN CHANSONS” se réserve la possibilité d’organiser des soirées délocalisées dans
un autre lieu.

7) Pourront se produire sur scène les membres musiciens (tous instruments) et/ou chanteurs et/ou narrateurs
à jour de leur cotisation, “avec 1 guitare au minimum en accompagnement”.

8) La programmation des intervenants sera préétablie par un responsable du Bureau dans la semaine
précédant l’animation musicale de manière à gérer efficacement le TIMING.
A partir de ce listing, la scène pourra être ouverte pour un morceau à des non-adhérents parrainés par un
membre de l’association dans la limite de 3 par soirée après validation du Bureau.

9) En fonction du nombre d’intervenants prévus, la durée de la prestation sera limitée à 15 minutes
MAXIMUM. Si le nombre d’intervenants est plus important, la durée de la prestation sera modifiable après
validation du Bureau.

10) L’animation musicale se déroulera dans la mesure de la disponibilité de la salle “LA CRYPTE” le troisième
mercredi du mois. Elle démarrera à 20h30 précise, et sera limitée à une durée de :
– 1ère PARTIE … 1 h
Suivi d’un ENTR’ACTE de 20 minutes avec Buvette.
– 2ème PARTIE … 1h (avec la possibilité de la réserver à un invité d’honneur après validation du
Bureau.

11) La BUVETTE pourra être confiée à l’association, et/ou à une association locale (PRIORITAIRE), et/ou en cas
de défaut à une association de substitution.

12) La régie son et lumière sera confiée au membre du Bureau qui a été désigné, assisté d’une autre personne
compétente et faisant partie de l’association.

Dates retenues pour la saison 2022:

LA CRYPTE: Les 19/01, 16/02, 16/03, 20/04 … Puis les 19/10, 16/11, 21/12.

LA RÉSIDENCE DU CHASSEZAC : Les 18/05, 15/06, 21/09.

LA FÊTE DE LA MUSIQUE le 21/06 peut être envisagée, en un LIEU A DÉFINIR.



« Fait à LAGORCE, le 20 décembre 2021. »
Le Président Le Trésorier Le Secrétaire Le Responsable Communication
Christian SAPIN Patrick ROUVEYROL Sadek MOHAMED Eric BENOIST