Lundi 20 décembre 2021, 20h30.
Début de l’Assemblée Générale à 20H38 dans la salle des Fêtes de LAGORCE.
SECRETAIRE DE SEANCE : Christian SAPIN.
PRESENTS : Violette EGON pour la Mairie de LAGORCE, Christian SAPIN, Sadek MOHAMED, Eric BENOIST, Patrick ROUVEYROL, Patrick MAZELLIER, Robert DUCHAMP, Jean Claude SURREL, Jean Jacques SANCHEZ, Aimé MOHAMED, Antoine MANNINA, Michel SERRET, Jean Jacques PAGANELLI, Fabien GINER.
EXCUSES : Gilles VERGNEAUD, Marc POUILLARD, Françoise TRAVARD, Jean Claude TRAVARD, Hélène DESCHAMPS, Patrice JANIA, Patrick GANNEAU, Sylvie CANTA, Monique TOURREL, Hélène SIXTRE, Michel RAIMBAUT, Monique RAIMBAULT.
INTERVENTION POUR LA MUNICIPALITE DE LAGORCE :
Violette EGON introduit la réunion, et évoque la rencontre avec Eric BENOIST, Sadek MOHAMED et Christian SAPIN du jeudi 14 octobre qui sont venus exposer leur demande de création d’une association de musiciens et chanteurs à LAGORCE.
Confirme que La commission municipale a validé ce projet le mardi 08 novembre 2021, et attend les propositions de dates pour la programmation des soirées musicales. Cependant un détail reste à régler concernant la participation financière de l’association pour les charges, et pour l’entretien de la salle. Une convention sera signée prochainement entre les deux parties.
ANIMATION DE LA REUNION POUR LE COLLECTIF MUSICIENS : Christian SAPIN.
Au nom du collectif composé des présents :
Eric BENOIST, Sadek MOHAMED, Patrick ROUVEYROL, Michel SERRET, Jean Claude SURREL, Christian SAPIN.
Mesdames, Messieurs Bonsoir et merci d’être présents …
Nous sommes un groupe de musiciens amateurs du sud-Ardèche désireux de créer des rencontres et animations musicales sur la COMMUNE DE LAGORCE, plus particulièrement dans la magnifique salle de concert de « LA CRYPTE ».
Conscients que la culture doit enfin retrouver sa place de manière plus active en cette période de pandémie, nous avons contacté la MUNICIPALITE DE LAGORCE, et pris rendez- vous auprès de Mme Violette EGON la responsable municipale de la culture en charge de la gestion de la salle « LA CRYPTE » pour l’informer de notre projet, et avons fait la demande de pouvoir créer une association à caractère musical, dont le siège social serait domicilié en MAIRIE DE LAGORCE.
Suite à notre demande, la MUNICIPALITE DE LAGORCE a validé notre projet, et nous la remercions de nous accueillir ce soir dans cette salle des fêtes pour ce qui sera le point de départ pour la constitution de notre association, cette première réunion vaudra office d’ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE.
Vous avez été informé par le canal de diffusion de la Newsletter de la MAIRIE DE LAGORCE, ou par le bouche à oreille de cette réunion.
Toutes les personnes intéressées par ce projet musical autour de la GUITARE et de la CHANSON ont été cordialement invitées à se joindre à nous pour cette Assemblée Générale constitutive de l’Association qui s’intitulera « GUITARES EN CHANSONS » et sera officiellement domiciliée en MAIRIE DE LAGORCE.
Suite à 2 réunions de travail du collectif, la première le 18 octobre 2021 chez Eric BENOIST, puis le 25 octobre chez Sadek MOHAMED ou nous avons élaboré les Statuts types, ainsi que le règlement intérieur qui régira l’Association… Nous présentons à votre approbation les 2 documents ce soir.
PRESENTATION DES STATUTS TYPES…
PRESENTATION DU REGLEMENT INTERIEUR…
Après lecture de ces 2 documents, Un tour de table s’instaure, et quelques points sont rajoutés. En particulier :
STATUTS TYPES … ARTICLE 9. Ressources… 4° ( … participation libre au chapeau ; annonceurs, sponsors.).
REGLEMENT INTERIEUR… ARTICLE 9. (… sera limité à 15 minutes.)
LES DEUX DOCUMENTS SONT ADOPTES A L’UNANIMITE.
Ce projet musical vise à réunir des musiciens de tous horizons, Amateurs et Professionnels un mercredi par mois pour des soirées musicales autour de la GUITARE dans la salle « LA CRYPTE ».
Au cours de la réunion de ce soir, nous avons à constituer un bureau composé de 6 personnes chargées de l’organisation et la gestion des activités musicales proposées par l’association « GUITARES EN CHANSONS » et ceci dans le respect de la règlementation sanitaire en vigueur, et dans le respect de la convention future qui sera signée entre la Mairie de LAGORCE et l’association.
Ce bureau devra nommer : 1 président, 1 trésorier, 1 secrétaire … plus 3 membres dont les fonctions seront définies en bureau.
… Pour les personnes qui voudraient candidater au Bureau, veuillez-vous manifester en levant la main.
SE PROPOSENT :
- Eric BENOIST,
- Sadek MOHAMED,
- Patrick ROUVEYROL,
- Christian SAPIN.
Nous allons voter pour les candidatures au Bureau, nous proposons un vote à main levée, si une ou plusieurs personnes souhaitent un vote à bulletin secret qu’elles le manifestent en levant la main.
LE VOTE A MAIN LEVEE EST ADOPTE.
SONT ELUS A L’UNANIMITE :
- Eric BENOIST,
- Sadek MOHAMED,
- Patrick ROUVEYROL,
- Christian SAPIN.
LE BUREAU S’ISOLE DANS LA PIECE ATTENANTE POUR ELIRE SON BUREAU.
Après élection et désignation des responsabilités, le nouveau bureau de l’association « GUITARES EN CHANSONS » est donc constitué de la manière suivante.
– PRESIDENT : Christian SAPIN,
– TRESORIER : Patrick ROUVEYROL,
– SECRETAIRE : Sadek MOHAMED
– RESPONSABLE COMMUNICATION, LOGISTIQUE SON ET LUMIERES : Eric BENOIST.
2 postes restent à pourvoir, il n’est pas impossible de trouver par la suite 2 personnes parmi ceux qui n’ont pas pu se libérer ce soir.
Le Bureau étant à présent constitué, nous allons envoyer nos statuts en Préfecture de PRIVAS pour agrément, et inscription au Journal Officiel.
La MAIRIE DE LAGORCE proposera une convention d’utilisation de la salle de concerts « LA CRYPTE » que signera le Président et qui engagera l’Association « GUITARES EN CHANSON ».
Nous invitons dès que l’association aura reçu son agrément les personnes présentes et intéressées ce soir à régler les 20 € de cotisation pour adhérer.
NOS SOIREES MUSICALES DEMARRERONT LES :
– Mercredi 16 février 2022 à LA CRYPTE.
– Mercredi 16 mars 2022 à LA CRYPTE.
– Mercredi 20 avril 2022 à LA CRYPTE.
– Mercredi 18 mai 2022 à LA RESIDENCE DU CHASSEZAC.
– Mercredi 15 juin 2022 à LA RESIDENCE DU CHASSEZAC.
– Mercredi 21 septembre à LA RESIDENCE DU CHASSEZAC.
– Mercredi 19 octobre à LA CRYPTE.
– Mercredi 16 novembre à LA CRYPTE.
– Mercredi 21 décembre 2022 à LA CRYPTE.
L’Assemblée Générale est close à 22H15.
Fait à LAGORCE le 20 décembre 2021.
Le Président Le Trésorier Le Secrétaire Le Responsable Communication
Christian SAPIN Patrick ROUVEYROL Sadek MOHAMED Éric BENOIST