ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
BILAN 2023
ASSOCIATION « GUITARES EN CHANSONS »
Mercredi 22 février 2024, Salle des Fêtes de LAGORCE.
Début de séance : 20 h : 32 mn : 26 s :
ADHERENTS = 42 QUORUM = 21
16 Présents : Christian SAPIN,
Sylvie CANTA ,
Eric BENOIST,
Patrick ROUVEYROL,
Monique TOURREL,
Sylvie CANTA,
Sadek MOHAMED,
Hervé OZIL,
Dominique HEMOUS,
Jean Claude SURREL,
Patrick GANNEAU,
Antoine MANNINA;,
Christian FABRE,
Michel DOYARD,
Josph PACCOUD,
Noel BROTTE.
20 Absents Excusés : Joëlle ROSSI Maire de LAGORCE,
Violette EGON adjointe Culture,
Emmanuel MICHARD,
Marie Line ZUCCHELLI ,
Jean Jacques PAGANELLI,
Hélène DESCHAMPS,
Nicolas PEROL,
Michel RAIMBAULT,
Noël KARSENTY,
Françoise TRAVART ,
Jean Claude TRAVART,
Cécilia FERRER,
Michel SERRET,
Alain CANTA,
Roland ARNOUX,,
Hélène DESCHAMPS,
Staffan HELLEBERG;
Françoise MAZELLIER;,
Jean Philippe PAPET,
Jean Pierre BENOIST.
11 Procurations : Anne Marie CHAMPETIER à Christian SAPIN
Alain CANTA à Sylvie CANTA
Roland ARNOUX à Sadek MOHAMED
Hélène DESCHAMP à Sadek MOHAMED
Staffan HELLEBERG à Sadek MOHAMED
Francoise MAZELLIER à Eric BENOIST
Noël KARSENTY à Christian SAPIN
Jean Philippe PAPET à Antoine MANINNA
Jean Claude TRAVART à Sadek MOHAMED
Françoise TRAVART à Patrick GANNEAU
Jean Pierre BENOIST à Christian SAPIN
27 PRESENTS OU REPRESENTES :
L’ASSEMBLEE GENERALE PEUT VALABLEMENT DELIBERER.
Mesdames, Messieurs, chers adhérents …
nous voici réunis ce soir pour notre deuxième Assemblée Générale dans la salle des fêtes de LAGORCE.
Merci pour votre soutien et votre présence.
Merci à Madame la Maire de LAGORCE, Joëlle ROSSI pour la mise à disposition de la salle de spectacle LA CRYPTE, ainsi que pour la subvention de fonctionnement, et les photocopies GRATUITES.
A présent nous allons dérouler notre ordre du jour de l’assemblée générale 2023 …
- APPROBATION DU PV BILAN AG 2022 :
Vote : ADOPTE A L’UNANIMITE
- PRESENTATION DU BILAN MORAL 2023 PAR LE PRESIDENT Christian SAPIN :
La saison 2023 s’est déroulée dans un contexte nettement plus favorable que 2022 par rapport à la pandémie du Covid, la réglementation sanitaire, et les normes d’hygiène en vigueur.
Ce soir, je tiens à remercier chaleureusement mes 5 camarades du Bureau …
– Sylvie, Sadek, Éric, Antoine et Patrick qui se sont mobilisés tout au long de l’année pour que l’association fonctionne au mieux.
J’associerai également Anne Marie qui nous donne un bon coup de main au niveau de la Buvette, et qui sera candidate en 2024 pour intégrer le Bureau en 2024.
– La municipalité de LAGORCE en la personne de Violette EGON notre référent Culture et gestion de la CRYPTE..
– Et depuis 2023, Brieuc MEVEL mandaté par la commune de LAGORCE, en charge de la gestion, et la programmation de LA CRYPTE.
Dates des réunions de Bureau, préparations soirées, et soirées concert :
- 16 janvier 2023 Réunion Bureau Préparation soirée.
- 18 janvier 2023 PREMIER SOIREE CONCERT CRYPTE.
- 30 janvier2023 Réunion Bureau Préparation soirée.
- 01 février 2023 DEUXIEME SOIREE CONCERT CRYPTE.
- 08 février 2023 ASSEMBLEE GENERALE 2022 Salle des Fêtes LAGORCE.
- 14mars 2023 Réunion Bureau Préparation soirée.
- 15 mars 2023 TROISIEME SOIREE CONCERT CRYPTE.
- 24 avril 2023 Réunion Bureau Préparation soirée.
- 26 avril 2023 QUATRIEME SOIREE CONCERT CRYPTE.
- 29 avril 2023 CONCERT D’UN COUP DE VENT (Patrice JANIA / Marie LIEBY).
- 15 mai 2023 REUNION INFORMATION CRYPTE avec Brieuc MEVEL.
- 24 mai 2023 CINQUIEME SOIREE CONCERT CRYPTE.
- 14 juin 2023 Réunion Bureau Préparation soirée.
- 16 juin 2023 SIXIEME SOIREE CONCERT CRYPTE.
- 26 juin REUNION INFORMATION CRYPTE avec Brieuc MEVEL (LE PIED A L’ETRIER, LIGNE D’HORIZON.
- 08 août2023 Réunion Bureau Préparation soirée DUO TANDEM.
- 08 août 2023 CONCERT DUO TANDEM (Marie Claire DUPUY/ Patrick GANNEAU).
- 13 septembre 2023 Réunion Bureau Préparation soirée.
- 15 septembre 2023 REPRISE SEPTIEME SOIREE CONCERT.
- 19 septembre 2023 REUNIO INFORMATION PRESENTATION DE LA PROGRAMMATION CRYPTE par Brieuc MEVEL.
- 20 octobre 2023 HUITIEME SOIREE CONCERT SPECIAL OCTOBRE ROSE.
- 13novembre 2023 Réunion Bureau Préparation soirée.
- 17 novembre 2023 NEUVIEME SOIREE CONCERT.
- 29 novembre 2023 Réunion Bureau Préparation soirée.
- 08 décembre 2023 DIXIEME SOIREE CONCERT.
- 16 janvier 2024 Réunion Bureau Préparation soirée.
- 19 janvier 2024 PREMIERE SOIREE CONCERT.
- 09 février 2024 DEUXIEME SOIREE CONCERT.
- 22 février 2024 ASSEMBLE GENERALE 2023.
SUITE DES PROGRAMMATIONS 2024 A VALIDER avec Brieuc MEVEL…
vendredi 08 mars 2024…
vendredi 19 avril 2024…
vendredi 17 mai 2024…
vendredi 07 juin 2024…
vendredi 19 juillet 2024… Organisation d’un concert du groupe ( EUGENE ELECTRE ) invité par guitares en chansons..
vendredi 16 août 2024… Organisation d’un concert du groupe ( JAZZ MANOUCHE GARRIGA SWING ) invité par guitares en chansons.
vendredi 20 septembre 2024…
vendredi 18 octobre 2024…
vendredi 22 novembre 2024…
vendredi 13 décembre 2024…
Au total en 2023 pas moins de 14 Réunions, 10 Soirées GEC + 2 Concerts Invités : 29 avril et 08 août.
A chaque fois, toute l’équipe du Bureau s’est mobilisée le vendredi après-midi à partir de 16 heures pour installer la salle de la CRYPTE … La sonorisation, les lumières, les balances, la buvette, et a assuré le rangement jusqu’à tard après le concert.
Merci à toute l’équipe qui mobilise toute son énergie pour que tout se passe pour le mieux … Même si on se dit que l’on pourrait faire mieux, on note à chaque fois quelques points d’amélioration … force est de constater quand même que le travail pourrait être mieux répartit avec l’aide efficace de quelques adhérents hommes en plus, surtout quand il faut démonter et ranger le matériel. «L’union fait la force» … Mais bien sûr, le plus important, finalement, c’est de partager la joie de nous être retrouvés ensemble pour un grand moment de partage, détente et convivialité.
A ce sujet, nous avons pris l’habitude de «BRUNCHER» juste avant le démarrage de la soirée pour prendre quelques forces, mais aussi souder l’équipe.
Ce petit repas est pris en charge financièrement par l’association pour les membres du Bureau uniquement.
Il sera désormais demandé une participation de 5 euros aux autres membres qui se joindront à nous, car au fur et à mesure des soirées le nombre de convives augmente le poste budgétaire qui est aussi en augmentation (537.93€).
Pour ceux qui fourniront un plat salé ou sucré, ils n’auront pas à s’acquitter des 5 €.
PAR CONTRE, SI VOUS SOUHAITEZ MANGER, MERCI DE VOUS INSCRIRE PAR MAIL AVANT LA SOIREE pour prévoir les achats en conséquence.
J’en profite aussi pour adresser un grand merci à Sylvie qui se charge des courses et de l’organisation du repas … On ne s’en rend peut être pas compte, mais c’est une charge lourde pour une seule personne …
Le pot partagé à NOËL était l’occasion de fêter la fin 2023, et passer un moment festif avec les adhérents présents. Nous avions décidé aussi d’arborer un magnifique BONNET ROUGE DE NOËL …
Le site internet construit par ÉRIC, ( guitaresenchansons.fr ) fonctionne bien, et permet à chacun d’avoir accès à toutes les informations en ligne.
Certains n’ont pas encore le réflexe de surfer sur le NET, et sans doute se privent t-ils malheureusement des nombreux documents en ligne !
SADEK a la charge de collecter quelques jours avant la liste des membres souhaitant jouer et/ou chanter lors de nos soirées.
Merci à lui, grâce à qui le déroulé de la soirée est structuré et minuté. Cela permet un MIMUM d’organisation.
Encore une fois, pensez à lui répondre par retour de mail pour faciliter son travail, en précisant le ou les titres, la durée, avec quel accompagnateur, éventuellement le moment souhaité pour intervenir dans la soirée (1ère et 2ème partie).
La programmation, et le choix de la chanson collective sont validés par le Bureau de l’Association une fois le programme de la soirée élaboré .
Notez que l’on vous adresse à chaque fois les paroles et les accords de la chanson commune, merci de bien vouloir l’imprimer.
A ce jour, et compte tenu du nombre important de membres, en 2023 nous totalisons ( 39 + 3 adhérents ).
Donc on limite à un morceau ou une chanson par personne avec la possibilité potentielle d’accorder éventuellement un titre en fin de soirée à un non adhérent (parrainé par un adhérent). Mais désormais, cela sera de plus en plus compliqué.
L’idéal serait finalement à terme pour pouvoir se produire, d’adhérer à l’association GUITARES EN CHANSONS.
Cette dernière se démène, je rappelle bénévolement, sans compter son temps pour mettre en place une fois par mois une soirée musicale programmée de qualité.
Cela nous est souligné, et nous remonte régulièrement de la part d’un public assidu, fidèle et de plus en plus nombreux.
Comme je tiens à le rappeler aussi … tous le monde se doit tout au long de la soirée de respecter l’adhérent qui se produit sur scène.
Tout comme il est souhaitable que ceux qui se sont produits en début de première partie de spectacle restent pour écouter les autres.
Les jugements malveillants à l’encontre de ceux qui se produisent n’ont pas de place dans ces soirées d’autant que l’entrée est libre.
Chacun peut exprimer sa sensibilité musicale avec son propre niveau personnel , et tous les styles de musique sont les bienvenus à partir du moment où la GUITARE est au centre de la prestation …
Pour la communication le site Internet de l’association est régulièrement alimenté en documents. Vous aurez remarqué que les vidéos de janvier et février 2024 sont déjà en ligne, et consultables.
Nous gérons les affiches en numérique, et nous répartissons les 20 disponibles en format A4 et A3 pour un affichage 7 jours avant dans les communes limitrophes.
Chacun a aussi la possibilité à partir du site guitaresenchansons.fr d’en produire quelques unes pour afficher sur son secteur.
La Mairie de LAGORCE nous a inclus dans son bulletin « Info Mairie Lagorce ».
Pour le recevoir, Il suffit d’en faire la demande auprès du secrétariat de la mairie, et de donner votre email pour la liste de diffusion.
Nous avons souhaité lors de la programmation des soirées de ne pas nous télescoper avec les soirées des FINGERSTYLE RENDEZ VOUS de Vals organisées les 2èmes jeudis du mois. Tous du moins éviter dans la mesure du possible deux soirées concert la même semaine. Cela est arrivé une seule fois en 2023.
En accord avec Brieuc MEVEL, nous avons retenu le principe des 3èmes vendredis du mois pour GUITARES EN CHANSONS, sous réserve bien sûr de la disponibilité de la CRYPTE.
Nous avons rempli une demande de subvention de fonctionnement auprès de la municipalité de LAGORCE, et avons obtenu la somme de (150,00€ versée le 27 juin 2023).
Dans les charges, la municipalité de LAGORCE met à disposition la CRYPTE, et en retour nous facture la somme de (30€) pour chaque soirée correspondant au passage d’un agent de nettoyage, ainsi que pour l’eau et l’électricité. Cela nous semble raisonnable … La facture est réglée en fin d’année.
Pour 2023, nous avons réglé (300€) pour les 10 soirées produites à la CRYPTE.
Dans les recettes hormis les adhésions (39 adhérents + 3 enregistrés en fin d’année) qui rapportent (795€), le principe de la participation libre est très variable.
La BUVETTE de l’entracte organisée à l’étage, et gérée par Patrick aidé de Sylvie et Anne Marie … Nous la maintenons malgré le manque de participant.
Merci aussi aux personnes qui se sont également proposées pour aider à la buvette ponctuellement … Alain, Jean Jacques …
Dans nos statuts, nous avons évoqué la possibilité de programmer en juillet, août un groupe, ou un artiste local adhérent sous réserve bien sûr de la disponibilité de la CRYPTE.
Dans ce cas de figure théoriquement, la location de la salle se monte à (150€) si le concert fait l’objet d’une billetterie avec déclaration SACEM, plus 30€ de ménage.
Si ce prestataire adhérent, parrainé et choisi par un membre du bureau, et qu’il met en place une billetterie, il prendra en charge la SACEM … DANS CE CAS, IL DEVRA REVERSER 10 % de la recette de la soirée à la MAIRIE DE LAGORCE, sous contrôle de l’association GUITARES EN CHANSONS.
POUR 2024 LE BUREAU A DEJA VALIDE ET PROGRAMME :
Vendredi 19 juillet à 20h30 le groupe EUGENE ELECTRE parrainé par Sadek.
Vendredi 16 août à 20h30 le groupe JAZZ MANOUCHE GARRIGA SWING parrainé par Christian.
Ces deux groupes ont fait la demande auprès de l’association « GUITARES EN CHANSONS » et ont souscrit une adhésion pour 2024.
Le futur conseil d’administration statuera pour 2025 sur le bien fondé des futures demandes, il estimera, définira et validera également le niveau d’implication logistique et financier que peut fournir l’association pour ces soirées ESTIVALES EXCEPTIONNELLES.
Une demande de tarification minimale de la part du demandeur devra être accepté par le BUREAU, et devra être adressée à Madame le Maire de LAGORCE, en précisant être adhérent et parrainé par l’association GUITARES EN CHANSONS.
Voilà dans les grandes lignes ce que je pouvais vous faire remonter pour l’exercice 2023 échu.
Je renouvelle une fois encore au nom du Bureau mes remerciements à la Municipalité de LAGORCE qui nous accueille dans la magnifique salle de la CRYPTE.
Bien entendu, nous vous associons, chers adhérents et futurs adhérents, vous qui nous soutenez et participez à l’animation culturelle du secteur SUD-ARDECHE en tant que fidèles spectateurs …
Pour finir, et à titre personnel, je me sens d’attaque, et encore motivé pour renouveler ma candidature au Bureau pour la saison 2024, en espérant que d’autres personnes feront de même, et nous rejoindront pour nous épauler … Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues.
Je vous remercie pour votre attention…
Christian SAPIN
Président de l’Association
« GUITARES EN CHANSONS»
3 ) BILAN FINANCIER présenté par la Trésorière Sylvie CANTA :
4 ) BILAN TECHNIQUE présenté par Éric BENOIST :
Projet d’investissement propre à l’association dans un matériel de sonorisation …
5 ) VOTE DES TROIS RAPPORTS :
- Bilan moral : Accepté à l’unanimité.
- Bilan financier : Accepté à l’unanimité.
- Bilan technique : Accepté à l’unanimité.
6 ) ELECTION DU BUREAU :
TIERS SORTANT : Christian SAPIN qui se représente.
Patrick ROUVEYROL qui ne se représente pas.
NOUVELLES CANDIDATURES : Anne Marie CHAMPETIER, Noël BROTTES.
RESULTAT DU VOTE : Christian SAPIN. Accepté à l’unanimité.
Anne Marie CHAMPETIER. Acceptée à l’unanimité.
Noël BROTTES. Accepté à l’unanimité.
Les membres du bureau se réunirons dans les 15 jours, et établirons le nouveau Bureau 2024.
Comme il ne fait plus partie du Bureau, nous tenions à adresser nos sincères remerciements à Patrick ROUVEYROLE pour les deux ans passés au sein du BUREAU en tant que TRESORIER la première saison, et responsable de la Buvette et l’éclairage jusqu’à aujourd’hui.
Patrick tu sera tout naturellement le bienvenu pour nos soirées futures … Prends soin de toi.
7 ) QUESTIONS DIVERSES :
- Participation payante au Brunch d’avant soirée … 5€/personne, sur inscription avant la séance.
VOTE : Accepté à l’unanimité.
- Octobre Rose … A la demande de SYLVIE, l’association souhaite renouveler l’opération Octobre Rose, prévoir un thème de chansons sur ce sujet… La totalité de la recette sera affectée à la Ligue contre le cancer du sein. Date à choisir avec Mevel … Certainement le vendredi 18 octobre 2024.
VOTE : Accepté à l’unanimité.
- Tarif d’adhésion … maintenue à 20 € pour l’année 2024.
VOTE : Accepté à l’unanimité.
Suite à la demande de madame la maire de s’associer à la COM COM pour la prochaine soirée Octobre Rose, afin que toutes les actions mises en place ce jour là soient centralisées dans un don collectif à la Ligue.
L’Assemblée Générale n’approuve pas cette demande et considère que notre démarche caritative est personnelle et indépendante de toute organisation politique ou autre.
En conséquence nous maintenons notre position.
VOTE : Accepté à l’unanimité.
MERCI POUR VOTRE ATTENTION.
- Fin d’assemblée générale : 22 h: 17 mn:
- PARTAGE DU VERRE DE L’AMITIE …